يجب على صاحب العمل الالتزام بتحديث بيانات أجور القوى العاملة العمانية من خلال الهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية حيث تتحدث البيانات بشكل تلقائي في وزارة العمل وبالنسبة للقوى العاملة غير العمانية يتم تحديث بيانات أجورهم من خلال خدمة تعديل المهن والاجور الموجودة في بوابة الخدمات الإلكترونية لأصحاب العمل بموقع الوزارة عبر ( رابط خدمة تعديل المهن والأجور للقوى العاملة غير العمانية).كما ويجب على صاحب العمل تحويل الأجور باستخدام صيغة ملف الأجور الموحد( رابط ملف مواصفات صيغة ملف تحويل الاجور) في تحويل أجور العاملين لديهم.

نعم، كافة منشآت القطاع الخاص ملزمة بتحويل الأجور بالصيغة الجديدة، ولن تستقبل البنوك المعتمدة في السلطنة ملفات الأجور بصيغة أخرى غير (رابط ملف مواصفات صيغة ملف تحويل الاجور).

الحد الادنى المعمول به بأنظمة الوزارة بحيث لايقل الاجر الأساسي عن 225 ريال ولاتقل العلاوات عن 100 ريال على أن لا تقل الزيادة السنوية عن 3% من الأجر الأساسي بغض النظر  عن المؤهل الدراسي مع المحافظة على أي ميزات أخرى أعلى للعاملين بالمنشأة اضافة الى العلاوات الاخرى حسب طبيعة العمل ووفق ما هو معمول به بالمنشأة .

نعم، عند تحديث البيانات في الهيئة العامة للتأمينات الأجتماعية تتحدث البيانات تلقائياً في وزارة العمل بحيث لا تقل بيانات الأجر الأساسي والعلاوات عن المسجل بقاعدة بيانات الوزارة ، ما عدا المنشآت التي بها صندوق تقاعد مستقل عن الهيئة العامة للتأمينات الأجتماعية.

لا تشترط البنوك حد أدنى للأجور ويمكن للمنشآت فتح الحسابات للعمال بغض النظر عن عدد العمال.

يجب أن يتم التحويل أجور الشهر قبل اليوم السابع من الشهر الذي يليه.

لا ، حيث على المنشأة تفسير سبب عدم تحويل الأجر حسب المسجل بالوزارة، ولكن يحق للعامل أن يتقدم بقضية عمالية اذا كان تحويل اجره اقل من عقد العمل .

التحديث المستمر لأجور القوى العاملة الغير عمانية عن طريق موقع الوزارة أما بالنسبة للعمانين فيكون التحديث تلقائي من خلال الربط مع الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.

الملف معد بصيغة CSV، (قيم تفصل بينها علامة الفاصلة). اضغط على (رابط ملف مواصفات صيغة ملف تحويل الاجور). 

.لا يمكن

يتشكل اسم ملف معلومات الأجور كالتالي:

- ملف معلومات الأجور (SIF)  – النص المستخدم لتحديد ملفات معلومات الأجور ( ثلاثة أحرف ثابتة “SIF”  ).

- رقم السجل التجاري لصاحب العمل ( أن لا يتعدى 17 حرفاً أو رقم).

- الإسم المختصر للبنك (يتكون من 4 أحرف كحد أقصى).

- تاريخ إعداد الملف ( 8 أرقام تتكون من أربعة للسنة و إثنان للشهر و إثنان لليوم)

- الرقم التسلسلي للملف ( 3 أرقام: عبارة عن أرقام متسلسلة تبدأ من 001 وحتى 999 لتحديد الملف الخاص بنفس صاحب العمل في حال تعدد الملفات لنفس البنك و تاريخ إعداد الملف.

الإمتداد (CSV).

- يتم فصل كل قسم بـخط تحتي ) _ ).

لا يمكن تغيير اسم الملف، يجب أن يكون اسم الملف حسب المعطيات الخاصة بصيغة الملف.

لا، لا يمكن تحويل أجر موظف لأكثر من شهر في ملف واحد، حيث أن كل ملف لشهر واحد فقط. وفي حالة رغبة صاحب العمل في تحويل أجر العامل لأكثر من شهر يجب أن يكون لكل شهر ملف منفصل.

- عند وجود دفع أجور لأكثر من شهر فيجب أن يكون كل شهر في ملف منفصل.

- عند إختلاف نوع الدفع ،مثال: عند دفع أجور مجموعة عمال ويوجد عامل أو مجموعة عمال لهم مكأفئة نهاية خدمة فيفصل ملف تحويل الأجور عن ملف نهاية الخدمة.

نعم ، عند عدم وجود ساعات إضافية أو خصومات أو الدخل أضافي وغيرها يجب وضع قيمة صفر في الحقول ولا يمكن تركها فارغة.