1. الدخول على الخدمة من قبل أصحاب العمل (خدمات القوى العاملة الوطنية) من خلال البطاقة المدنية أو بطاقة الهاتف الداعمة لنظام التصديق الالكتروني PKI.

2. من خلال شاشة طلبات عقود التدريب، يمكن للمستخدم إنشاء طلب عن طريق النقر على خيار "إضافة طلب جديد".

3. ادخال بيانات مقدم الطلب.

4. اختيار فرصة التدريب من قائمة الفرص (تظهر الفرص المعتمدة في طلبات دعم التدريب فقط) بحيث يتم تعبئة بيانات التدريب وتفاصيل عقد العمل بعد التدريب.

5. ادخال بيانات المتدرب.

6. مراجعة تفاصيل الطلب.

7. تقوم المنشأة بإرسال العقد للباحث عن عمل بعد التوقيع الإلكتروني ، ويرسل النظام تلقائياً رسالة نصية لإعلام الباحث عن عمل بوجود عقد تدريب للاطلاع عليه، وتكون حالة العقد بانتظار موافقة الباحث ولا يمكن للمنشأة التعديل أو إلغاء العقد بعد إرساله.

8. في حالة عدم ارساله يكون الطلب مسودة ويسمح النظام ب ( تعديل - الغاء - ارسال ).

9. يقوم الباحث عن عمل بالاطلاع على بيانات العقد من خلال بوابة خدمات الأفراد (الباحثين عن عمل) – قبول طلب عقد التدريب- ويتخذ الإجراء المناسب بقبول العقـد أو رفضه: - في حالة قبول الباحث عن عمل للعقد يتم اعتماد العقد بشكل تلقائي في بيانات الوزارة وبيانات صندوق الحماية الاجتماعية ويمكن بعدها لكلا الطرفين طباعة العقد. - في حالة الرفض تكون حالة العقد مرفوض من قبل الباحث.

10. يقوم النظام بإلغاء الطلب بشكل تلقائي بعد مرور 14 يوم إذا كانت حالة الطلب (مسودة أو بإنتظار موافقة الباحث عن عمل ) دون أي تحديث .