تسجيل الدخول على الخدمة من قبل صاحب العمل من خلال البطاقة المدنية أو بطاقة الهاتف الداعمة لنظام التصديق الالكتروني PKI.

حالة تقديم طلب تصحيح بيانات العقد:

1- يقوم صاحب العمل باختيار العقد المنتهي من قائمة عقود العمل لبعض الوقت ثم اختيار «طلب تصحيح بيانات العقد» (الخدمة متاحة للعقود المنتهية فقط).

2- يحدد صاحب العمل البند أو البنود المراد تصحيحها (تاريخ البداية، تاريخ النهاية، الأجور وساعات العمل) ويدخل القيم الجديدة والملاحظات إن وجدت.

3- يتحقق النظام من البيانات ويمنع إرسال الطلب في الحالات التالية: وجود طلب مفتوح لنفس العقد، أو تاريخ بداية بعد تاريخ اليوم، أو تاريخ نهاية قبل تاريخ البداية، أو تجاوز ساعات العمل الأسبوعية للعقد 25 ساعة، أو تجاوز إجمالي ساعات عمل العامل الأسبوعية في الفترة المصححة 39 ساعة (مع جميع عقوده المتزامنة)، أو وجود عقد عمل فردي للعامل لدى المنشأة نفسها في الفترة المصححة.

4- يتم إرسال الطلب مباشرة إلى العامل ويرسل النظام رسالة نصية قصيرة لإخطاره بالطلب. حالة رد العامل على الطلب:

5- يتخذ العامل الإجراء المناسب بالموافقة على الطلب أو رفضه خلال 14 يوماً من تاريخ إرساله، وفي حال عدم اتخاذ أي إجراء خلال هذه المدة تتحول حالة الطلب تلقائياً إلى «لم يتم اتخاذ إجراء» ولا تتغير بيانات العقد.

6- في حالة موافقة العامل يتم تحديث بيانات العقد مباشرة وتحفظ البيانات السابقة في سجل التصحيحات، ويرسل النظام رسالة نصية لإعلام الطرفين. 

7- في حالة رفض العامل تبقى بيانات العقد دون تغيير، ويطلع صاحب العمل على ملاحظة العامل ويرسل النظام رسالة نصية لإخطاره بالرفض.

8- يمكن لصاحب العمل متابعة طلبات التصحيح التي قدمها والاطلاع على تفاصيلها وحالتها من خلال قائمة طلبات تصحيح بيانات العقد.

9- للمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على دليل المستخدم.